Как не стать лошадью на работе
Опубликовано: 29.04.2024
Вам кажется, что вы работаете слишком долго, а успеваете слишком мало? Вы постоянно заняты, но совсем не продуктивны? Чувствуете, что ваше время расходуется на чужие дела? Страдаете от переутомления?
Если на такие вопросы вы отвечаете «да», вам помогут советы из наших книг по тайм-менеджменту и саморазвитию.
Составляйте списки своих дел
Составление списков дел, которые вы собираетесь завершить сегодня, на этой неделе, в этом году, чрезвычайно полезно, так как помогает избежать стресса, повысить производительность и ощутить счастье.
Когда мы пытаемся запомнить все дела, которые нам предстоит переделать в обозримое время, это зачастую превращается в дополнительную стрессовую нагрузку. Но если мы переносим список дел на бумагу, то снимаем с себя бремя опасений, что можем что-то забыть и заплатить за это высокую цену.
При этом мы получаем возможность рассортировать и структурировать кажущуюся неподъемной гору дел. Использование списков позволяет на время выбросить из головы огромное количество задач и полностью сосредоточиться на самой актуальной из них.
Когда мы завершаем дело и вычеркиваем его из списка как выполненное, то испытываем чувство вознаграждения. Мы ощущаем себя успешными, способными и компетентными, и это поднимает нашу уверенность в себе и повышает самооценку. И все это приносит нам ощущение счастья.
Вот несколько простых правил, которые пригодятся вам при составлении списков дел.
- Выбирайте подходящий вам формат списков. Списки должны облегчать вам жизнь, а не наоборот. Если вы привыкли к письменному фиксированию своих планов и дел, то для вас естественным будет использование блокнотов или дневника. Если же вам больше нравится работа с современной техникой, воспользуйтесь мобильным телефоном и другими устройствами.
- Пусть списки будут простыми и выполнимыми. Чем более сложными окажутся списки ваших дел, тем с меньшей вероятностью вы будете строго придерживаться их. Дополнительным стрессом может стать и попытка добиться слишком большой цели. Вместо того чтобы пытаться одним махом решить огромную задачу, разбейте ее на мелкие части и решайте их по очереди.
- Систематизируйте списки по времени достижения целей. Не смешивайте задачи, требующие значительного времени, с относительно краткосрочными. Запишите дела, которые должны быть выполнены в данный конкретный день, отдельно от тех, которые можно решить позже.
- Систематизируйте списки целей по сферам жизни. Отделяйте списки личных целей от рабочих. Это позволит избежать отвлекающих моментов. Например, если вы работаете со списком задач, где обозначены сроки завершения рабочих проектов, запись «Позвонить ветеринару и договориться о посещении» отвлечет вас от важных дел и ослабит внимание.
- Анализируйте ход выполнения дел и вознаграждайте себя. В конце каждого дня просматривайте список дел, чтобы увидеть, чего вам удалось достичь. Если остались невыполненные пункты, то при составлении списка на следующий день внесите их первыми. Если вы увидите, что в этот день вам удалось решить особенно сложные задачи, наградите себя за это чем-то приятным.
Преодолейте склонность к откладыванию дел на потом
Наверное, вы слышали поговорку: «Оттягивать да откладывать — только время зря тратить». Нередко лишь от способности преодолевать естественную для человека склонность к промедлению, от умения выполнять свою работу строго по графику зависит, что вас ждет — успех или провал.
Медлят и оттягивают почти все. Но чем же тогда различаются высокоэффективные и низкоэффективные работники? Ответ прост: высокоэффективные работники откладывают те задачи и виды деятельности, которые имеют небольшой приоритет. Низкоэффективные работники, наоборот, тянут с выполнением задач, имеющих большое значение для компании и их карьеры.
Если вы хотите продемонстрировать и реализовать на работе весь свой потенциал, то должны принять решение: с сегодняшнего дня и впредь заниматься только «креативным отлагательством», то есть сознательно и намеренно решать, с выполнением каких задач вы будете медлить.
Ниже — несколько методик, которые помогут вам сконцентрироваться на приоритетных делах.
- Самопрограммирование. Всякий раз, когда будете ловить себя на том, что тянете с выполнением важной задачи, начинайте энергично и воодушевленно произносить: «Сделай это сейчас! Сделай это сейчас! Сделай это сейчас!» Повторив про себя эту фразу раз 10, 20 или 100, вы почувствуете подсознательное желание взяться за конкретную работу и выполнить ее в первую очередь.
- Деление «на один укус». Возьмите лист бумаги и запишите на нем все крохотные шажочки, которые вы должны осуществить в определенной последовательности — от первого до последнего, — чтобы выполнить задачу. А затем заставьте себя сделать первый шаг из составленного перечня. Иногда этого бывает достаточно, чтобы увлечься работой и быстро пройти следующий шаг, и следующий, и все остальные.
- Чувство безотлагательности. Помните золотое правило: «Быстрота — сестра успеха». Ускорьте шаг. Прибавьте темп. Двигайтесь чуть быстрее. Приступайте к выполнению важных дел немедленно, а затем приучите себя проходить весь процесс до конца — пока самые важные задачи не будут выполнены.
Учитесь говорить нет
Почему мы соглашаемся на обед с приятелем, хотя заняты важным проектом? Берем на себя дополнительные обязанности по просьбе шефа, несмотря на то, что собирались уделять больше времени семье? Приходим на помощь соседу, даже если это мешает нашим планам? Все просто: мы боимся подвести людей или испортить отношения.
Но мы забываем, что у нас есть право выбора. Не стоит превращать собственную жизнь в хаос, без конца решая чужие проблемы. Говорите «нет» — и люди начнут ценить ваше время. А вам не придется каждый раз сожалеть о своей сговорчивости.
Отказывайте однозначно, но вежливо. «Я польщен тем, что вы думали обо мне, но боюсь, что загрузка не позволяет» или «Я бы очень хотел, но я ужасно занят». Такие формы отказа позволят вам и сохранить теплые отношения с собеседником, и избавиться от ненужных мелких задач, которые «засоряют» ваш день.
Вот еще три варианта вежливого отказа:
1. «Нет, но». Например, на приглашение выпить кофе можно ответить: «Прямо сейчас я поглощен работой над важным проектом. Но я хотел бы встретиться, как только закончу его. Дайте мне знать, если вы будете свободны в конце лета».
2. «Да, но». Если руководитель приходит и просит вас что-то сделать, попробуйте следующую фразу: «Да, я с радостью возьмусь за это в первую очередь. Какой из других проектов я должен исключить из числа приоритетных, чтобы направить всё внимание на новую задачу?»
3. «Позвольте мне сначала проверить свое расписание». Эта фраза даст вам время, чтобы подумать, а потом ответить, что, увы, ничего не получится.
И не забывайте: лучше ясное «я собираюсь отказаться», чем неопределенное «я мог бы попробовать».
Концентрируйтесь только на одной задаче
Бывает ли, что в конце рабочего дня вы смотрите на часы и спрашиваете себя, куда ушло время? Вы были заняты, но ощущения чего-то законченного нет? Несмотря на все ваши усилия, список неотложных дел растет, а не сокращается? Лекарство есть. И оно называется однозадачностью.
Исследователи из Гарвардского университета обнаружили, что самые эффективные работники перемещают фокус внимания нечасто, а неорганизованные сотрудники могут делать это до 500 раз за рабочий день. В общем, если переключение внимания с задачи на задачу становится для вас привычным, ваша производительность снижается.
Если вы сейчас заняты больше чем одним делом, то ваше внимание рассредоточено. Единственный путь к тому, чтобы сделать что-то хорошо, — полностью сконцентрироваться на задаче.
Практика однозадачности не подразумевает полного отказа от мыслей, не связанных с делом, которым вы в данный момент занимаетесь. Просто вы должны научиться отодвигать такие мысли в сторону до момента, когда сможете перенаправить на них свое внимание.
Для этого заранее приготовьте подручные материалы, которые облегчат вам работу. Вы можете создать отдельную страничку в рубрике «Заметки» на своем смартфоне или использовать удобный блокнот. Когда вас посещает идея, не связанная с выполняемой работой, не позволяйте ей отвлечь вас от начатого дела. Просто запишите ее и возвращайтесь к своей задаче.
Игнорируйте внешние отвлекающие факторы. Представьте себе, что вы сидите за письменным столом и разговариваете по телефону с важным клиентом. Неожиданно на мониторе компьютера появляется запись: ваши коллеги покупают что-то к обеду в близлежащем кафе. Что вам взять? Вы быстренько печатаете ответ. И в этот момент слышите голос клиента: «Так вы согласны на это предложение?» К сожалению, вы пропустили то, что он говорил вам секундой раньше.
Такие ситуации возникают часто. Действительно, бороться с отвлекающими моментами очень трудно. Так что их нужно подавлять в зародыше. Мы можем создавать своеобразные «заборы», чтобы оградить себя от возможных отвлечений.
Прежде чем сосредоточиться на конкретном деле, подготовьте рабочее место. Отключите сигналы, уведомления и оповещения на всех электронных устройствах. Визуальные сигналы на компьютере — тоже. Если вы предпочитаете, чтобы они работали, закройте или отверните от себя монитор. И не подглядывайте. Кроме того, приведите в порядок свой рабочий стол. Ведь бардак на нем — тоже отвлекающий фактор.
Отдых: как не превратиться в «загнанную лошадь»
Приходилось ли вам на работе чувствовать себя уставшим и измотанным, потерявшим всякий вкус даже к любимому делу? Если да — вы не одиноки. Это общая проблема в наше время. В японском языке она даже родила специальное слово «кароши» — «смерть от переутомления на работе».
В грамотном личном тайм-менеджменте важно не только количество времени, но и качество. Поэтому стоит задуматься о том, как организован ваш отдых, восстановление вашего энергетического ресурса.
Попробуйте вспомнить: как распределялись ваши перерывы на отдых в течение вчерашнего рабочего дня? Скорее всего, отдых складывался стихийно. Отвлекся на несколько минут на интересную дискуссию в Интернете; позвонил знакомый — поболтал с ним; закрыл глаза и помечтал; выпил чашечку кофе.
У такого стихийного отдыха есть ряд минусов. В первую очередь — он неритмичен, а человек — существо биологическое, привыкшее к различным ритмам. Поэтому первый принцип, которого стоит придерживаться при организации отдыха в течение рабочего дня, — ритмичность.
Проще говоря: используйте небольшой запланированный отдых через строго определенные промежутки времени. Как правило, оптимальный режим — примерно 5 минут отдыха через каждый час. Возможно — 10 минут через 1,5 часа.
Важно и то, чем вы наполняете эти пятиминутки. У каждого из нас обычно есть несколько типовых сценариев. Например: позвоню знакомому; выйду покурю; посмотрю что-нибудь интересное в Интернете; полью цветы; выпью чашку чая.
Давайте попробуем оценить степень «переключения», которую дают разные сценарии, по пятибалльной шкале. Например:
На 1 балл. Оставаясь на том же рабочем месте, в той же позе (сидя), глядя в тот же компьютер, напрягая тот же интеллект — почитать что-то не по работе в Интернете.
На 2 балла. Оставаясь на том же рабочем месте, отвернувшись от компьютера, поговорить с коллегой на нерабочие темы.
На 3 балла. Дойти до «курилки» и обсудить там рабочие и нерабочие вопросы; выпить чаю с коллегами. Мы сменили местоположение, возможно — сменили темы, которыми «озадачен» наш мозг.
На 4 балла. Выйти из офиса на улицу, полюбоваться на синее небо и зеленые деревья, полностью отключиться от офисной среды.
На 5 баллов. Выйти на улицу, сделать несколько простых упражнений, позволяющих размять суставы, дать отдых уставшим от монитора глазам, полностью забыть обо всех рабочих проблемах.
Чем сильнее будет переключение во время пятиминутки отдыха, тем лучше вы отдохнете и восстановите силы. Обязательно покиньте рабочее место, сделайте «физкультурную паузу». Если нет возможности выйти на улицу — пройдитесь по коридору. Если работали с людьми — побудьте в одиночестве. Если анализировали цифры — позвоните хорошему знакомому.
Работаете много, а результата - не так много как хотелось бы? У меня для вас неприятная новость. Больше всех в колхозе работала лошадь. Но председателем она так и не стала. Статья о том, как стать председателем в своем колхозе либо сменить колхоз и стать председателем в другом колхозе на рынке. Благо крепостное право давно отменили и никто не обязывает вас трудиться там, где вас не ценят.
Вы удивитесь, но первое, что вам стоит сделать - меньше работать. Именно так. Раз то, что вы делаете, не приводит к желаемому результату, вам целесообразно перестать заниматься самообманом и сменить деятельность и подход к ней.
Буду рассказывать на примере собственного опыта. Я работаю в ИТ. Автоматизирую бизнес для внутренних заказчиков в компании. Внутренних - это значит работа в штате. Работа внештатных автоматизаторов на мой взгляд проще, т.к. там проект можно свести к некоему единому заказчику, инициирующему проект, и продавливать решения непосредственно через него. Второй момент, работая на аутсорсе, делаешь проект в статике, на определенный срез времени - момент сдачи проекта в эксплуатацию. Тебя не волнует будет ли проект работоспособен через месяц или тем более через полгода после запуска. Тебя в этот момент уже не будет у заказчика. Проект запустил, а дальше хоть трава не расти. Свои деньги уже получены.
Работая в штате ситуация иная. Ты каждый день видишь своих заказчиков. Они не сводятся к топ-менеджменту либо собственнику компании. Руководитель любого смежного подразделения - твой заказчик. Иногда к ним еще добавляются рядовые сотрудники, но большинство их вопросов призвана решать техподдержка. Внутренние заказчики видят систему в динамике. Их не удастся обмануть работающим сиюминутным решением, т.к. уже завтра они раскроют пустышку и заслуженно пойдут с жалобами на псевдо-автоматизатора руководству.
Как вы уже поняли из описания, ситуация просто располагает к тому, чтобы быть и оставаться загнанной лошадью. Работать с пеной у рта и еще при этом быть бездельником и во всем виноватым.
Начните относиться к своему времени как к инвестициям. Перестаньте думать, что его у вас в достатке. Тем более, практика - раз вы зашиваетесь - уже показывает, что это не так.
Сколько стоит час вашего времени? Посчитайте, это несложно. Полученное число станет вашей отправной точкой. Как говорят на тренингах, точкой А.
Теперь о точке Б. Вы же не собираетесь всю жизнь зарабатывать столько, сколько сейчас? Это бы значило, что вы стоите не месте и мало чего изменили (если изменили) в профессиональном плане.
Сколько вот вам честно хотелось бы зарабатывать? Отлично. Теперь забудьте это число и умножьте точку А на 1.4, если хотите идти по проторенной дорожке. На 2.5, если любите рисковать. Или на 5, если вы - романтик своего дела, как и я. В бОльшие множители в найме я не особо верю. Они из разряда историй, как заработать миллион долларов? Написать книгу "Как заработать миллион долларов" и продать ее по доллару миллионным тиражом.
С точкой Б определились. Резюмируем. Наша точка А - допустим, 1 000 руб / час. Точка Б - 5 000 руб / час. Мы сменили парадигму и ценим свое время и усилия. Потому что если даже вы не цените свое время, разбрасываясь им направо и налево, - и окружающие его ценить не будут. Когда человек не уважает свое время - очень хорошо чувствуется.
Ваше время - ваши инвестиции. И ваша задача, чтобы они выросли в цене. Превратившись из 1 000 руб / час в точке А в 5 000 руб / час в точке Б. Как? Очень просто. Вам стоит начать приносить соразмерную пользу компании.
Начните относиться к своему работодателю как к стратегическому партнеру, у которого с вами взаимовыгодные стратегические интересы. Именно стратегические. На операционную и отчасти, тактическую, деятельность большое предложение на рынке труда и нет смысла выстраивать партнерские отношения. Работодателю будет проще заменить вас в случае потери надобности. Благо при рыночном и тем более чуть выше рыночного предложении по зарплате очередь желающих за забором будет неиссякающей.
В подтверждение - удивившее меня в свое время открытие, что чем ниже компетенции - тем выше конкуренция. Возможно, для вас станет открытием, как и для меня в свое время, но на руководящие либо экспертные позиции гораздо меньше желающих, чем на исполнительские. Конечно, при условии, что мы отбрасываем псевдо-соискателей - мошенников, не обладающих компетенциями и опытом. Что и сделает грамотный HR, скриня резюме.
Но мы отвлеклись. К каждому работодателю можно относиться как к стратегическому партнеру? Нет, не к каждому. Здесь две знакомые крайности восприятия.
И вторая крайность.
В выстраивании любых отношений важна взаимность. Соотнесите взаимность - в том числе потенциальную - своего работодателя, прежде чем вешать на него ярлык буржуя либо полубога. Если взаимности нет либо ее крайне недостаточно - может, пора сменить работу?
И если надумаете ее менять, вам - как это ни странно - надо заранее позаботиться о том, что вы готовы предложить потенциальному работодателю и что хотите от него в перспективе.
Как в набившем оскомину провокационном вопросе.
- Кем вы видите себя через 5 лет работы в нашей компании?
- Стратегическим партнером
Подобным ответом вы поставите в нестандартное положение собеседующего, т.к. теперь мяч будет и на его стороне поля. И уже ему потребуется говорить, какие у компании могут быть стратегические точки соприкосновения с вашей должностью. Либо отвечать, что их нет. Что будет равносильно признанию собственной несостоятельности, т.к. будет означать, что долгосрочных перспектив у вас как у работника нет.
Также вы очень тактично ставите себя в позицию, когда не претендуете на чью-то уже существующую должность. И ясно даете понять, - я надеюсь на это - что не будете никого подсиживать. Ведь стратегических партнеров у компании может быть много. И чем их больше - тем лучше для бизнеса.
Поэтому перед вами будут расписывать картины радужного будущего. Как космические корабли бороздят просторы большого театра.
Это - маркетинговая шелуха. Ваша же задача сформировать свое мнение, опираясь на факты, а не красивые эпитеты.
— Что это вас на эпитеты потянуло? С усталости? Оставьте эпитеты нашим партийным бонзам. Мы, сыщики, должны мыслить существительными и глаголами: он встретился, она сказала, он передал.
Параллельно показав потенциальному работодателю вашу компетентность и заложив фундамент будущего развития.
На собеседовании я предложил своему работодателю небольшой опросник на листке А4, сгруппированный по темам:
- Бизнес-пользователи
- Бизнес-процессы
- Функциональная архитектура
- Зрелость технологических процессов разработки
- Динамика разработки
Конечно, речи о коммерческой информации не было. Вопросы были обезличенные и касательно технологических процессов, нежели коммерции. Но наличие опросника позволило оценить ситуацию в компании и на собеседовании, не тратя времени на прелюдии, перейти сразу к делу: пониманию существующих в компании на мою должность задач и моему предложению их решения.
А с учетом того, что мне сделали оффер, думаю, выгодно выделило меня среди других кандидатов.
Статья стала затягиваться, а я люблю краткие и емкие статьи. Лонгриды - не моя стезя.
Подведем краткий итог.
- Смените парадигму
- Относитесь к своему времени как к инвестициям
- Найдите работодателя - стратегического партнера
В следующей статье напишу о том, как не расплескать доверие и справляться с повседневной рутиной. Ставьте лайки, добавляйте в закладки, пишите комментарии. Показатели востребованности статьи - то, что мотивирует писать дальше!
Сегодня таких женщин становится все больше, женщин, которые все тащат на себе. Казалось бы, рядом есть мужчина, расслабься, выдохни! Но нет, они продолжают пахать, страдать и жаловаться, что ей тяжело, что ее мужчина ни на что не способен, что, а кто, как не она. Им трудно остановиться, сложно довериться, практически невозможно перестать все контролировать. Но если задаться целью изменить в корне свою жизнь, то даже невозможное становится возможным. Как же перестать тащить все на себе?
Прежде всего, нужно понять, откуда «растут ноги», а именно из-за чего слабая и хрупкая представительница прекрасного пола вдруг становится «Бой-бабой», «ломовой лошадью». Вы думаете, что всему виной ее твердый и мужской характер? Дело вовсе не в нем. Таких женщин воспитывает жизнь.
Почему она стала тащить все на себе как «ломовая лошадь»?
Вероятно, что у такой женщины была (или есть) мама, которая вела себя точно также. Все тащила на себе, и в горящую избу входила, и коня на скаку останавливала, и финансовые вопросы решала. А муж ее был инертным и безинициативным. В таком случае идет просто повторение родового сценария, подсознательное воспроизведение того, что было перед глазами с самого детства.
Что делать в этом случае? Принять своих родителей такими, какими они есть, но при этом сформировать правильный образ мужчины и женщины. Мужчина – сильный, ответственный и решительный. Женщина – хрупкая, мудрая и мягкая. Для лучшего эффекта можно обратиться к силе рода, чтобы у женщины хватило энергии и ресурса поменять свое мировоззрение. Подробнее о силе рода читайте в статье «Зачем нужно знать своих предков?».
Следующая причина, по которой женщина взваливает на себя все проблемы, это неверие в мужчин. Неправильные установки могут передаваться как с «молоком матери», так и возникать уже во взрослой жизни после неудачного опыта отношений. Как правило, такие женщины свято убеждены, что все мужчины – тряпки, безвольные создания, которым ничего доверить нельзя, так как ни с чем справиться они не смогут. Конечно, женщины могут осознавать, что где-то, возможно, есть и нормальные мужчины, но не в их реальности, а потому доверять им не получится, слишком небезопасно.
Что делать? Работать с негативными установками, заменяя их позитивными. Озвучить (или еще лучше написать) каждую мысль, каждое утверждение, которое приходит в голову при мыслях о мужчинах и напротив писать новое, правильное утверждение. Например, женщина пишет:
«Все мужчины безответственные и несерьёзные».
А напротив она дописывает:
«Все мужчины ответственные и серьёзные».
«Я не могу доверять мужчинам» — «Я доверяю мужчинам легко».
«Мужчины не в состоянии принимать решения и зарабатывать деньги» — «Мужчины в моем мире принимают решения, несут за них ответственность, зарабатывают хорошие деньги».
И так нужно прорабатывать каждую установку, которая закралась в подсознание женщины.
Еще одна причина, по которой женщины превращаются в ломовую лошадь – отсутствие женской энергии. У нее даже чакры работают по-другому, по мужскому типу. А потому вести себя по-женски ей не представляется возможным.
Что же делать? Чтобы не переступать через себя, нужно сначала напитать себя именно женской энергией. Позволить себе больше отдых, расслабиться, получить удовольствие от жизни. Забыть о проблемах и о том, что их надо решать. Услышать своего внутреннего ребенка, дать ему то, чего он хочет так много лет. И только потом менять свое поведение. Ведь для перемен нужен ресурс, а когда женщина работает на износ, откуда у нее возьмутся силы, чтобы менять что-либо в своей жизни?
Главное понять, мы сами строим свой мир. Если вы «нарисуете» в нем слабых мужчин, вам придется быть сильной женщиной, ломовой лошадью, а как же выжить по доугому? Но если вы пригласите туда мужчин сильных, ответственных, решительных, то можно будет, наконец, расслабиться и выдохнуть. Позволить себе быть слабой и хрупкой женщиной.
Вот, пожалуй, и все рекомендации, как перестать тащить все на себе. В добрый путь!
Жизнь быстра. Сверхскоростные поезда и самолеты, новинки техники, новинки моды. Новостная лена, обновляемая каждую минуту. Куда бы ты ни пошел и что не сделал, все говорят «быстрее». Отправляешь резюме на новую вакансию – «быстрее, нам нужно на вчера», стоишь в очереди из трех человек- один обязательно скажет «быстрее, я спешу», едешь в транспорте- либо ты сигналишь, либо тебе сигналят «быстрее». Курсы раннего развития для детей с 1-го года, курсы скорочтения для 6-ти леток, для 13-ти летних курсы профориентации. Весь миру куда-то летит. И с самого рождения ты включаешься в эту гонку. Ты еще не успеваешь понять куда бежать и зачем, как со всех сторон тебя уже подталкивают «быстрее». Бежим мы все, в общем, одну сторону- на кладбище. Но многим хочется сделать этот путь ярче, четче и, конечно же, быстрее.
Синдром упущенных возможностей (СВУ) - новая болезнь нового века. В спешке гонки некогда сортировать. Некогда думать, некогда выбирать. Кажется, что если остановишься хоть на минуту, жизнь уйдет далеко вперед и ты не успеешь. Куда? Опять же –мы не думаем над этим – «все бегут и я бегу».
В чем проявляется синдром упущенных возможностей? Прежде всего, в зависимости людей от разных гаджетов. Даже не от самих гаджетов, а от потребности быть онлайн. Скажите честно, сколько раз в день вы проверяете свою страничку Вконтакте, на Фейсбуке, электронную почту, всякие мессенджеры? Можете ли позволить себе отключить звук телефона, например с 8 вечера до 8-ми утра, чтобы отдохнуть? Есть какие-то профессии, где необходимость быть онлайн обусловлена спецификой, например врач- реаниматолог или хирург, или полицейский, или пожарник. Но если вы парикмахер или бухгалтер, или мастер по ремонту холодильников, то никто не умрет, если подстрижется или починит холодильник на день позже. От бешенной скорости гонки, человеку начинает казаться, что если он пропадет из эфира хоть на час, то за это время упустит какую-то важную информацию или возможности – клиент никогда больше не перезвонит, годовой отчет не сдастся и вообще все друзья на Фейсубке подумают «он умер». Сама специфика соц.сетей тоже очень стимулирует развитие СВУ. Обратите внимание, что люди размещают на своих страничках в основном комплиментарную информацию – фотографии путешествий, рассказы о поклонниках, готовых сделать все и даже больше ради автора страницы, информацию об успехах и достижениях, ну или на худой конец просто делают репост каких-то новостей, статей или книг. В итоге о среднестатистическом пользователе, точнее пользовательнице соц.сети можно сложить такой портрет: девушка или женщина, «проглатывающая» за сутки тонну книг, статей, песен и фильмов (раз она все это размещает у себя на страничке, значит как минимум прочитала-посмотрела-послушала), постоянно находящаяся в путешествиях и приключениях, имеющая постоянного партнера с которым «ах, какие отношения» и еще несколько тайных и явных поклонников, которые печеньки на другой конец города ей возят, цветы-букеты присылают, еще и холодильник чинят и все «безвозмездно, то есть даром», «лишь бы только Мальвина обожала меня одного». При этом девушка еще и умудряется работать работу, на которой, разумеется, все тоже по высшему разряду – и отпуск на путешествия по 5 раз в год ей дают, еще и зарплату в долларах платят. Что можно чувствовать рядом с такой женщиной? Я пока описывала ее портрет уже почувствовала себя неудачницей. Неудачницей быть не хочется, а, значит, хочется догнать и перегнать, пока более удачливую соперницу. И вместо отдыха, мы начинает размещать на своей страничке что-нибудь, что доказывает, что мы тоже очень даже «на уровне».
В работе СВУ проявляется в паническом страхе уйти в отпуск или на больничный. Человеку кажется, что во время его отсутствия его либо обгонят, более удачливые конкуренты, либо все быстро поймут, что он совсем не нужен, можно легко обойтись без такого специалиста. Вот и возникают ситуации, когда за 3 года работы человек ни разу не ходил в отпуск, либо же постоянно приходит на работу больным, заражая всех сотрудников.
Бывает СВУ и в личных отношениях. Это хорошо видно по анкетам на сайтах знакомств, по датам их размещения. Есть люди, которые висят на них годами, находят партнера на короткий срок, а потом начинают думать, а лучший ли это партнер, возможно во всемирно паутине можно найти кого-то помоложе, побогаче и покрасивей? И люди стареют на сайтах знакомств, стареют в одиночестве, но иллюзию «можно найти лучше» сохраняют. В анкете какого-то 54 летнего потрепанного донжуана можно прочитать указанную лет 15 назад цель «хочу встретить девушку, с которой проведу вместе всю оставшуюся жизнь». А жизни остается все меньше, да и вместо девушки впору уже бабушку искать.
Что же делать? Во-первых признать, что жизнь конечна, а значит, список возможностей тоже. Как не возможно съесть за раз 25 кг очень вкусной, свежей и полезной еды, так, невозможно, и объять все возможности.
Во-вторых, задавать себе вопрос «а что будет, если я не успею?», когда начинаешь задумываться над своим действием, то может оказаться, что его значение вовсе не так велико, а последствия не так фатальны. Да, не ответили вы сразу на звонок клиента, но всегда можно перезвонить ему чуть позже, он не найдет за час или даже за день другого мастера. Да, вы ушли в отпуск на 2 недели, но вы вернетесь в то же здание, за тот же стол, на то же кресло. Конечно, может случиться, что за время вашего отсутствия ваш офис поглотит цунами, но тогда тем более лучше, что вы будете не в нем.
В-третьих, устраивать себе разгрузочные от гаджетов дни. Или хотя бы часы. Как вы чистите организм постами и диетами, так почистите мозг, не заходя в соц.сеть как минимум час. И если кто-то из ваших друзей-подумает что вы умерли или вы неудачница, всегда можно потом появиться и загадочно написать у себя на стене «секс уже был. А не съесть-ка мне кекс? Кстати, вот фоточка… кекса».
В-четвертых, сказать себе «я не всеядна, я избирательна, мне не подходят все работы, мне не интересны все новости и книги, и мне не нужны все мужчины на земле». Тот, кто «всеяден» у него булимия, это серьезное расстройство, требующее лечения. Сделайте избирательность своей изюминкой. В море одинаковых бездумно бегущих людей очень трудно различить лица и личности. Остановитесь и позвольте миру рассмотреть и запомнить ваше лицо.
Переработка рабочего дня является ужасно вредной для вашего здоровья. Не имеет никакого значения, какую именно вы работу выполняете: трудитесь в офисе или отдаленно. Все равно длительные часы постоянных размышлений, решения задач и постоянной спешки приводит к быстрому выгоранию, нервозности или депрессии. Чтобы этого не случилось, постарайтесь следовать этим правилам.
№ 1. Ограничивайте время доступа
Вы должны четко уяснить свою задачу: ничто не должно отвлекать вас от полноценного отдыха. Ваше рабочее время должно заканчиваться в восемнадцать часов (если вы придерживаетесь именно такого графика). Все деловые вопросы решайте в офисе и ни в коем случае не берите работу на дом, поскольку это может повлечь за собой последствия, о которых было упомянуто выше. Но в то же время, старайтесь быть гибким, поскольку чрезмерно принципиальная позиция может испортить вашу репутацию. Старайтесь идти на компромисс, но не позволяйте компромиссу становиться обычным явлением.
Как распределить работу
Все рабочие вопросы должны решаться на протяжении предусмотренного для этого времени. Распланируйте свой рабочий день и заканчивайте его ровно в момент окончания работы. Предупредите всех своих коллег о том, чтобы они вас не беспокоили. Постарайтесь решить этот вопрос так, чтобы все понимали вашу принципиальную позицию и уважали ваше личное пространство. Вам необходимо отказаться нести домой проблемы офиса, поскольку так вы не сможете найти нужный баланс между работой и личной жизнью. Если какая-то задача осталась нерешенной, оцените ее актуальность. Если она может подождать до следующего утра, оставьте ее на своем рабочем столе.
При этом старайтесь быть гибким. Речь идет о том, чтобы не выключать рабочий телефон и не игнорировать редкие звонки по делу. Все ваши сотрудники и руководство должны понимать, что в самом экстренном случае они смогут к вам обратиться за помощью, и вы им в этом не откажете. Но стоит еще раз повторить, что такая ситуация должна быть крайне редкой.
№ 2. Смещение фокуса
Речь идет об удаленной работе, которую необходимо выполнять дома. Если вы предпочли именно такой способ, он ни в коей мере не должен отличаться от полноценной работы в офисе. А для этого вам необходимо создать для себя все условия, которые будут способствовать продуктивности. Вставайте в одно и то же время, надевайте «рабочую одежду» (имеется в виду, брюки, платье и пр.), при этом игнорируя домашнюю (пижама, халат и т. д.). Только так вы сможете быть настроены трудиться, это будет вас организовывать и, соответственно, мотивировать на определенные успехи. Если вы попрактикуете такой способ, вскоре он станет вашей привычкой, а это благотворно отразится не только на вашей производительности, но и на здоровье.
Организация родственников
Для того чтобы вы могли спокойно работать, вам необходимы соответствующие условия. В первую очередь подумайте о том, чтобы иметь отдельное помещение. Это может быть комната или отдельный рабочий угол (для этого можно использовать способ зонирования пространства).
Второй вопрос, который вам необходимо решить, – это общение с родственниками (партнером, детьми и т. д.). Если это будет отдельная комната, постарайтесь настоятельно попросить их вас не беспокоить. Вы должны полностью сосредоточиться на работе и не отвлекаться на внешние раздражители. Если у вас есть отдельный угол, задача усложняется, но все-таки решается. Вам следует также попросить всех домочадцев, чтобы они вели себя, как можно тише. Вы будете работать до шести, а потом сможете полностью посвятить им время, пусть они это понимают. К тому же, у вас будут выходные дни, которые также станут приятным совместным времяпрепровождением.
№ 3. Возможность для роста
Оптимальным периодом для безопасной и продуктивной работы является сорок часов в неделю. Но не всегда получается придерживаться именно такого графика. Многие работники отдают труду по пятьдесят и даже больше часов, а некоторые работает чуть ли не круглосуточно. Мотивации при этом бывают разные: одни люди хотят подняться по карьерной лестнице, другие – заработать больше денег. В любом случае, вы должны понимать, что постоянная работа в таком напряженном графике может негативно повлиять на состояние вашего здоровья. Поэтому постарайтесь, чтобы данный проект не был долгосрочным (поставьте перед собой объективные цели и ограничьте себя временем).
На что обратить внимание
Если вы работаете по найму, обратите внимание на то, может ли такой напряженный график способствовать достижению вашей цели.
Например, вы планируете подняться вверх по карьерной лестнице и поэтому вынуждены временно работать больше, чем предполагалось. Ваш босс видит ваше стремление и ценит ваши достижения. Вы находитесь у же на половине пути к успеху (вам обещана новая должность). Вы понимаете, что, как только вы ее получите, ваш график станет другим. У вас появится нормированный рабочий день или более щадящий режим работы, который позволит вам полноценно отдыхать в выходные и в нерабочее время. В данном случае, такой график вполне оправдан. Но если вы стремитесь работать больше и просто падаете с ног от усталости, но ничего не меняется (вам не обещают повышений и воспринимают ваши усилия, как должное), вам нужно срочно уходить с такой работы.
№ 4. Хобби
Чтобы не переутомляться на работе, постарайтесь подобрать себе хобби, которое не имеет никакого отношения к работе. То есть вы сможете отдохнуть только в том случае, если не станете непрерывно соприкасаться с одними и теми же задачами. Например, вы работаете инженером на производстве, и вам приходится постоянно решать математические, графические и прочие задачи, которые требуют подсчетов и максимальной сосредоточенности. В этом случае нужно подобрать себе хобби, которое связано с природой (например, ландшафтный дизайн). Так вы сможете полноценно отдыхать на свежем воздухе и получать от этого двойное удовольствие (а также, пользу для здоровья).
Правильное времяпрепровождение
После тяжелого рабочего дня не обязательно сразу ложиться в постель. Можно найти себе множество занятий, которые помогут вам отдохнуть. Например, вы любите готовить и можете посвящать вечера приготовлению любимых блюд. Этим вы порадуете не только себя, но и своих домочадцев. Отличным времяпрепровождением является рукоделие. Если вы умеете шить, вышивать, вязать и т. д., займитесь именно этим . Ваша нервная система всегда будет в порядке, поскольку такой отдых, расслабление и радость от наблюдения за производством красивых изделий поможет вам восстановиться.
Только не вздумайте нагружать себя после работы огромным количеством домашних дел. Не старайтесь все сделать сами, делегируйте своих близких на выполнение некоторых обязанностей по дому. Если вы будете тяжело работать в офисе, а затем не менее тяжело физически трудиться дома, это приведет к выгоранию, нервному срыву или потере здоровья.
Не игнорируйте полноценный сон. Вы должны каждый день спать нужное вам количество часов. Оно высчитывается следующим образом. Ложитесь спать в одно и то же время на протяжении нескольких дней. Вставайте без будильника и просчитывайте, сколько часов вы спали. Это и будет оптимальная цифра. Не делайте исключение на выходные: ложитесь и просыпайтесь так, как вы привыкли это делать в будние дни. Если вы будете следовать всем этим правилам, вы будете себя ощущать здоровым и счастливым человеком.
Читайте также: