Как подать заявку на выставку собак

Опубликовано: 01.05.2024

Скачайте каталог выставок на текущий год.

Выберите выставки, до которых вам удобно добраться. Среди выбранных выставок выпишите те, которые подходят вам по датам проведения, исходя из того, когда ваша собака будет находиться в лучшей форме. Обычно беспроигрышный вариант — два месяца после окончания течки.

Также не забывайте, что запись на выставку обычно закрывается за две недели перед выставкой. Чем позже вы записываетесь, тем дороже стоит участие.

Начинаем обзвон регистраторов выставок. Узнаём:

стоимость выставки;
осуществляется ли ветконтроль на месте? Стоимость ветконтроля;
место проведения выставки (подробное описание как доехать);
ФИО эксперта (можно почитать отзывы по экспертам и понять, под кого вы хотите сходить выставиться);
где можно записаться на выставку? (Обычно в одном и том же месте можно записаться на несколько выставок).

Ну что ж, едем записываться!

Что нужно взять с собой:

несколько хорошо читаемых копий родословной или щенячьей карты;
деньги.

Что делать на месте регистрации на выставку?

При записи на выставку вам нужно будет заполнить заявочный лист, где вы указываете полную информацию о своей собаке. Заранее подготовьте всю информацию:

кличка (полная по документам)
дата рождения
пол
клеймо (чип)
номер родословной (если по щенячьей карточке — пишите ЩК и номер)
ФИО и адрес заводчика (с индексом)
ФИО и адрес владельца (с индексом)
клички родителей (полные)
номера родословных родителей
контактный телефон
класс, в котором выставляется ваша собака

При оплате вам отдадут корешок от заявочного листа с отметкой об оплате. Сохраните его, он понадобится при регистрации собаки в день выставки.

В какой класс записать собаку?

Это можно рассчитать, исходя из возраста собаки:

*").slideToggle("slow"); return false;'> Выставочные классы

Класс бэби (baby) — с 3 до 6 месяцев
Класс щенков (puppy) — с 6 до 9 месяцев
Класс юниоров (junior) — с 9 до 18 месяцев
Класс промежуточный (intermediate) — с 15 до 24 месяцев
Класс открытый (open) — с 15 месяцев
Класс победителей (winner) — с 15 месяцев
Класс рабочий (working) — с 15 месяцев
Класс чемпионов (champion) — с 15 месяцев
Класс чемпионов НКП — с 15 месяцев
Класс ветеранов (veteran) — с 8 лет

Рабочий класс

Если вы записываете собаку в рабочий класс, то по положению РКФ вы обязаны приложить копию рабочего сертификата на ранги выставок САС и ЧК, ПК и КЧК и копию международного рабочего сертификата на выставку ранга САСIB, признаваемого РКФ.

Класс чемпионов

Необходимо предоставить подтверждение (сертификат, диплом) чемпиона любой страны — члена FCI или АКС, КС, СКС или Интернационального чемпиона красоты FCI, или Чемпион НКП (для монопородных).

Для записи собак в класс победителей необходимо предоставить сертификат КЧК, ПК или САС (для монопородных).

Для записи собак в класс чемпионов НКП необходимо предоставить подтверждение (сертификат, диплом) чемпиона НКП.

Запись собак на выставку через интернет

Также на некоторые выставки можно записаться через интернет. На породных форумах и кинологических сайтах, а также на сайтах клубов-организаторов выставок периодически размещают анонсы выставок. В них размещена информация о выставке, экспертах, месте проведения.

Если у вас нет времени записать собаку на выставку через клуб или в офисе РКФ, вы можете сделать это по электронной почте. Образец гарантийного письма обычно размещён в анонсе на сайте выставки. Заполните форму и отошлите ее на электронный адрес организаторов. Вы должны получить подтверждение, что письмо дошло и принято организаторами выставки.

Стоимость участия в выставке при записи через интернет как правило дороже. Оплату выставочного взноса вы гарантируете в день выставки. Не забудьте в гарантийном письме указать свой номер телефона. Перед выставкой убедитесь, занесена ли ваша собака в каталог.

Все официальные выставки РКФ проводятся только с предварительной записью и обязательным выпуском каталога участников. Собаки, не внесенные в каталог, к участию в выставке не допускаются.

Каждый участник выставки должен быть заблаговременно письменно извещен оргкомитетом о месте проведения выставки, ее расписании, каталожных номерах экспонируемых собак, ветеринарных правилах.

В случае гибели собаки ее владелец письменно уведомляет организатора выставки, с приложением подлинника справки, выданной официальными государственными ветеринарными органами. Выставочный взнос полностью возвращается владельцу умершей собаки только в том случае, если подлинник справки предоставлен организатору выставки до окончания регистрации.

Владельцы, зарегистрировавшие своих собак на выставку и не оплатившие выставочный взнос, обязаны оплатить его в месячный срок после проведения выставки независимо от того, принимала ли собака участие в выставке. В противном случае, по ходатайству оргкомитета выставки, владельцы и их собаки могут быть дисквалифицированы на 3 года на всех мероприятиях РКФ и FCI. Подобные заявления от оргкомитета выставки принимаются при наличии подписанного владельцем заявочного листа на участие в данной выставке.

Поздравляю! Вы записались на выставку!

Содержание

Общие сведения

Порядок регистрации собак на соревнования, проводимые Российской Кинологической федерацией, установлен в «Положении». В документе содержатся следующие нормативы:

сроки подачи заявки;
необходимый список документов;
порядок оплаты регистрационного взноса;
оформление каталога участников выставки различных рангов.

Процедура и сроки регистрации зависят от уровня выставки. Проводить соревнования могут только аккредитованные организации. Так, в начале года, когда составляется план выставок, кинологические организации могут заявить о своем желании выступить организатором мероприятий разного уровня:

ранга CACIB (интернациональная (всепородная) выставка);
ранга САС (национальный конкурс), которые определяют следующих победителей:

чемпион РКФ;
чемпион Федерации;
кандидат в чемпионы Федерации.

Помимо того, выставки бывают:

монопородными;
всепородными, где участвуют представители разных пород.

На монопородных выставках победители награждаются следующими титулами:

чемпион клуба – присваивается на ежегодных национальных выставках;
победитель клуба – с этой целью проводятся межрегиональные выставки;
кандидат в чемпионы клуба – определяется на региональных соревнованиях.

С чего начать

Участвовать в выставках со своей породистой собакой может любой желающий. Узнать расписание мероприятий можно на нашем сайте, а также получить достоверную информацию в кинологических клубах своего города. Там же могут помочь с регистрацией на выставку.

Но перед этим следует пройти профилактический осмотр у ветеринара и вакцинацию. Ветпаспорт, а в некоторых случаях – и ветеринарная справка потребуются непосредственно на выставке, но убедиться в отменном здоровье питомца и поставить необходимые прививки нужно заранее.

Обязательной является комплексная прививка и вакцинация от бешенства: срок ее действия – 1 год, а поставить прививку следует не позднее, чем за месяц до планируемой выставки. Особенно строго следит ветконтроль за животными, приезжающими на соревнования из других регионов. Для выезда за пределы своей области накануне следует получить у врача ветеринарное свидетельство № 1.

Порядок регистрации собак

Регистрироваться на выставку нужно заранее: как правило, за 10-14 дней до ее проведения запись уже заканчивается для ранга САС, запись на выставку ранга CACIB заканчивается еще раньше – за 30 дней до проведения мероприятия. Узнавая, когда и где состоится выставка, лучше сразу уточнить список необходимых документов и выбрать класс, в котором будет записан питомец.

У каждого организатора свои правила регистрации и требования к представлению документов. Однако есть и общие положения. Так, помимо заполнения заявки, владелец представляет:

копию родословной (щенячьей карты – щенкам моложе 15 месяцев);
копию документа об оплате организационного сбора за участие в выставке.

Порядок оплаты и сумму регистрационного взноса устанавливают организаторы мероприятия, которые должны:

быть зарегистрированы в качестве юридического лица;
иметь открытый расчетный счет в банке;
своевременно перевести оплату за мероприятие на расчетный счет РКФ.

Заявочный лист

Заявку на участие питомца в выставке составляет ее владелец. В ней обязательно должны быть указаны:

порода и кличка собаки, выставочный класс;
дата рождения;
пол и окрас;
данные родословной;
данные клейма;
клички родителей собаки, участвующей в выставке;
данные заводчика и владельца животного (с указанием домашнего адреса, телефона для связи).

Все данные заполняются заявителем самостоятельно. Подписав заявочный лист, владелец несет ответственность за все, что в нем содержится.

На некоторые выставки возможна регистрация через интернет. О такой возможности нужно узнавать у организаторов мероприятия.

Родословная

Только породистые животные допускаются на соревнования. Кроме того, РКФ без ограничений признает родословные стран – членов FCI (Международной кинологической федерации), а также Американского, Канадского и Английского кеннел клубов. В международных выставках ранга CACIB разрешено участвовать животным по экспортной родословной «Export Pedigree».

Планируя участие в крупных выставках собак международного уровня и в зарубежных соревнованиях, следует получить племенное свидетельство (экспортную родословную) установленного образца заранее. Выдает документ РКФ вместо обычной родословной.

Выбор выставочного класса

Согласно общим правилам, все зарегистрированные животные могут участвовать в соревнованиях в одном из классов:

Baby (для щенков с 3 до 6 месяцев);
Puppy (6-9 месяцев);
Junior – с 9 до 18 месяцев;
Open (открытый класс).

Кроме того, для служебных, спортивных животных предусмотрен рабочий класс (Working). Если собака уже имеет титулы, награды, она может участвовать в соревнованиях в классе чемпионов (Champion). Для животных старше 8 лет предусмотрен класс Veteran.

Для записи в классы рабочий и чемпионов необходимо представить подтверждающие сертификаты, выданные FCI либо РКФ.

Не на всех выставках участвуют щенки моложе полугодовалого возраста. Об участии в соревнованиях щенков класса Baby организаторы решают вопрос самостоятельно. Возраст животных определяется на день, предшествующий проведению выставки. В случае несоответствия данных, указанных в родословной и заявочном листе, собаку могут снять с соревнований.

В случае гибели животного в период между подачей заявки на участие и выставкой владелец обязан сообщить об этом организатору мероприятия, приложив оригинал справки, выданной ветеринарной клиникой. Если запись на выставку еще не закончена, владельцу вернут уплаченную сумму организационного сбора.

Ветеринарные документы

Наличие ветеринарного паспорта с отметками об обязательной вакцинации от бешенства – еще одно важное условие для каждого четвероногого участника соревнований. В некоторых случаях организаторы выставки требуют представить ветеринарную справку о здоровье животного.

О необходимости ее нужно уточнять заранее, поскольку сотрудники ветеринарного контроля в день соревнований имеют право не допустить участника до ринга. Организаторы же не несут никакой ответственности за то, что собака будет дисквалифицирована.

Дисквалификация

Кроме случаев, когда собаку сняли с соревнований из-за отсутствия ветеринарных документов, организаторы имеют право не допускать ее до участия в выставке, если животное ранее было дисквалифицировано.

Дисквалифицировать собаку судьи могут за экстерьер либо нехарактерное для породы поведение. Организаторы обязаны сообщать причину присуждения белой ленты в РКФ. Федерация публикует протокол на сайте. За допуск дисквалифицированной собаки на дальнейшие выставки организаторы несут ответственность.

Заявка подана. Что дальше?

Когда регистрация участников закончена, организатор обязан известить владельцев собак о расписании, месте и порядке проведения соревнований. Данные о животных размещаются в каталоге выставки, номера сообщаются участникам.

Извещение может проводиться письменно, путем публикации в открытых источниках – например, на сайте кинологического клуба. Там же за 3-10 дней до начала выставки публикуется ее расписание, а при наличии изменений в нем организатор обязан заблаговременно известить об этом всех участников выставки.

А у владельцев собак после регистрации и до начала выставки еще есть время на то, чтобы еще лучше подготовить питомца к соревнованиям, которые, возможно, принесут им титул чемпиона.

Дистанционное оформление документов в РКФ и в федерациях

Как вы знаете, РКФ готовит к внедрению полномасштабную систему электронного документооборота. По плану ее первый релиз должен был быть представлен на апробацию к лету 2020 года, однако сейчас в силу сложившихся обстоятельств мы форсируем этот процесс. К сегодняшнему дню в дополнение к упрощенному варианту дистанционной работы с документами, запущенному 8 апреля 2020 года, введена в действие бета-версия портала RKF.online, который в перспективе станет нашим основным ресурсом и со временем позволит вам полностью перейти к электронным формам коммуникации с любыми структурами РКФ.

Ниже представлен обновленный алгоритм подачи заявок и получения оформленных документов в период ограничений, связанных с пандемией COVID-19.

Дистанционное оформление племенной документации

ПРИЕМ ЗАЯВОК

Сдать заявление на регистрацию помета и / или на изготовление выписки из ВЕРК (родословной) можно двумя способами:

1.1. Через портал RKF.online.

Отправитель (кинологическая организация) переводит целевой членский взнос в необходимом размере на расчетный счет федерации, собирает комплект документов согласно инструкции и направляет их через портал в федерацию, членом которой он является (РФЛС, РФСС, РФОС, ОАНКОО), с приложением квитанции об оплате.

Вниманию руководителей кинологических организаций: прежде чем приступить к работе, вам нужно пройти процедуру регистрации (акцептации) на портале rkf.online. Это несложная процедура, занимающая буквально несколько минут. Документы через портал на сегодня принимаются всеми федерациями, а любые технические вопросы вам поможет решить служба поддержки (через форму обращения на портале).

Вниманию владельцев собак: с полным списком кинологических организаций, уже работающих через портал, можно ознакомиться в разделе «Клубы», применив фильтр «Только активированные клубы». Здесь же вы можете выбрать город из списка и найти ближайшую к вам кинологическую организацию.

Подробные инструкции по порядку подачи заявок на изготовление племенной документации через портал размещены в справочном центре.

1.2. По электронной почте.

Отправитель (кинологическая организация, питомник или частное лицо – владелец собаки) переводит целевой членский взнос в необходимом размере на расчетный счет федерации, собирает комплект документов, сканирует их (сканы должны быть удобочитаемыми в формате строго .jpg или .pdf, архивы допустимы только .zip, загрузка на удаленные серверы или файлообменники недопустима) и направляет на электронный адрес федерации, членом которой он является (РФЛС, РФСС, РФОС, ОАНКОО), с приложением реестра (если документ не единичный) и квитанции об оплате.

Запрашивая срочное изготовление документа, нужно понимать, что а) срочно вы получите только электронную копию и б) речь будет идти не о двух часах, а о том моменте, когда федерация сможет увидеть ваш платеж.

ВЫДАЧА ИЗГОТОВЛЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ

2.1. Электронная версия документа (в виде ссылки на сервис отображения родословных в формате .jpg) высылается сотрудниками федерации на тот адрес, с которого поступила заявка. Вы можете ее сохранить или распечатать и использовать для всех тех целей, для которых вы используете копии бумажных родословных (регистрация на мероприятия в России и за рубежом, регистрация помета и т.д.).

2.2. Бумажный оригинал выдается заявителю тем способом, который он выбрал на первой стадии (папка в федерации либо отправка почтой России после отмены режима самоизоляции).

Более детальную информацию, а также электронные адреса для отправки заявок на регистрацию пометов и оформление выписок из ВЕРК вы найдете на сайтах федераций: РФЛС, РФСС, РФОС, ОАНКОО.

Если вы хотите подать заявку на оформление выписки из ВЕРК (родословной) как владелец собаки, уточните в интересующей вас федерации, работает ли она с физическими лицами. Если ответ отрицательный, заявку нужно оформить через одну из кинологических организаций / питомников, являющихся членами федераций РКФ; контакты кинологических организаций, зарегистрированных в вашем регионе, можно найти на сайте РКФ.

Важно: заявки на регистрацию пометов во всех федерациях принимаются только от кинологических организаций / питомников.

Получение родословных, изготовленных до введения режима самоизоляции

Если вам необходима копия родословной, заявку на оформление которой вы подали до введения режима самоизоляции, вам нужно направить соответствующий запрос на электронный адрес своей федерации. В запросе в обязательном порядке нужно указать кличку и клеймо собаки. Если сохранились копии метрики щенка и / или квитанции об оплате, приложите их, это упростит поиск. Копия будет выслана вам в виде ссылки на сервис отображения родословных в формате .jpg. Загруженный файл вы сможете сохранить или распечатать и использовать для всех тех целей, для которых вы используете копии бумажных родословных.

Бумажные оригиналы можно будет получить обычным порядком после отмены режима самоизоляции.

Дистанционное оформление сертификатов РКФ

ПРИЕМ ЗАЯВОК

Заявки на изготовление чемпионских дипломов, рабочих и племенных сертификатов, сертификатов о прохождении керунга, сертификатов клинической оценки состояния коленных суставов направляются в секретариат РКФ по электронной почте.

Отправитель (кинологическая организация или частное лицо) переводит необходимую сумму на расчетный счет РКФ, собирает комплект документов, сканирует их (сканы должны быть удобочитаемыми в формате строго .jpg или .pdf, архивы допустимы только .zip, загрузка на удаленные серверы или файлообменники недопустима) и направляет на электронный адрес certificate@rkf.org.ru с приложением реестра (если документ не единичный) и квитанции об оплате.

Важно: в теме письма необходимо указать, какой тип изготовления требуется (срочно / не срочно) и как заявитель хочет получить бумажный оригинал изготовленного документа (почтой России / лично после отмены режима самоизоляции). Запрашивая срочное изготовление документа, нужно понимать, что срочно вы получите только электронную копию и только в том случае, если в РКФ имеются необходимые отчеты.

Документы, не помеченные как срочные, по умолчанию изготавливаются обычным порядком.

Внимание!

– Заявки на изготовление дипломов интерчемпионов принимаются аналогично другим заявкам. Однако в связи с тем, что эти документы имеют более длительный срок изготовления, нежели документы РКФ, выдача будет производиться уже после окончания режима самоизоляции.

2. ВЫДАЧА ИЗГОТОВЛЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ

2.1. Электронная версия документа (в формате .pdf) высылается на тот адрес, с которого поступила заявка. Вы можете ее сохранить или распечатать и использовать для всех тех целей, для которых вы используете копии бумажных дипломов / сертификатов.

2.2. Бумажный оригинал выдается заявителю тем способом, который он выбрал на первом этапе (отправка почтой России / очная выдача в офисе РКФ после отмены режима самоизоляции).

🐕 Пошаговая инструкция регистрации на выставки через Зоопортал 🖥

Всё чаще организаторы выставок используют сайт zooportal.pro для сбора регистрационных заявок. Этот сайт имеет свои преимущества перед другими способами регистрации, например, владельцу собаки достаточно один раз заполнить данные собаки и прикрепить документы в аккаунте и в дальнейшем во время регистрации только выбирать, кого из собак Вы хотите записать.

Вот пошаговая инструкция регистрации на Зоопортале:

1. 📱 Регистрируемся на портале.

Для начала необходимо на сайте зарегистрироваться. Процедура простая и идентичная любым другим сайтам: вводите логин, пароль, e-mail, подтверждаете через свою электронку.

2. 👤 Заполняем профиль.

Далее заполняете свои данные в разделе: Профиль - Настройка. Вносите только те данные, которые хотите указать.

3. 🐩 Добавляем собак на портал.

И теперь заполняете данные своих собак в разделе Профиль - Мои животные. Нажимаете "Добавить животное" и заполняете все данные, которые у Вас есть, прикрепляете скан-копии документов (документ о происхождении обязательно должен быть для дальнейшей регистрации на выставке). Эта процедура занимает около 5-10 минут на собаку - самая длительная работа на портале, по-моему. Кстати, в любой момент Вы можете скорректировать данные, например добавить документ (родословную после замены метрики или сертификаты о сдаче испытаний). А еще можно отметить, если предлагаете свою собаку для вязок или хотите продать - и ее профиль отображается в соответствующем разделе.

4. 🤫 Выбираем выставку.

Итак, профиль заполнен, пора выбирать выставку, на которую хотите пойти. Для этого на главной странице выбираете "Календарь мероприятий", настраиваете фильтры по виду и рангу мероприятия, региону, датам. Выбираете нужную Вам выставку. На странице выставки Вы можете увидеть контакты организаторов, актуальную информацию, увидеть сроки регистрации, а также написать свои вопросы во вкладке "Форум".

5. 📱 Регистрируемся на выставку.

Нажимаете "Принять участие" и выбираете свою собаку в строчке "Выберите животное из списка питомцев". Появится всплывающее окно "Заполнить заявочный лист данными выбранного животного?", нажимаете "Да" - и тогда все указанные Вами данные из профиля будут отображаться в соответствующих разделах, заново никакие документы на собаку прикреплять не нужно.

После данных собаки в строке "Параметры участия" выбираете класс.

Если организатор получает оплаты через Зоопортал, то нажимаете кнопку "Оплатить". Если организатор получает выставочные взносы напрямую, то прикрепляете чек и указываете данные об оплате в строке "Информация об оплате" (соответствующие разделы появятся после того, как Вы отметите "Целевой взнос оплачен").

Далее отмечаете, уведомлять ли Вас об изменениях в мероприятии, и записать ли Вашу собаку на связанное мероприятие, например монопородную выставку.

И, наконец, нажимаете на кнопку "Отправить заявку".

Через несколько дней (когда - уточните у организаторов), проверьте наличие своей собаки в предварительном каталоге. Если не найдете своего питомца - заблаговременно свяжитесь с организаторами.

❓ А как Вы предпочитаете регистрироваться на выставки? Используете ли Вы Зоопортал? 🌟

Делитесь в комментариях 👇

📖 @dog63tlt (админ Юлия)

🎓 Занимайтесь только с лучшими хендлерами и в лучших хендлинг-залах города!

🏡 Хендлинг-зал Дог-центра Тольятти на бульваре Ленина 21

👉🏻 Подробности в лс или по контактам в шапке профиля 👆🏻